KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PACJENTÓW

UNIWERSYTECKIEGO CENTRUM STOMATOLOGII ŚLĄSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO

W KATOWICACH SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej "RODO", informujemy, co następuje.

 

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach sp. z o.o., Pl. Akademicki 17, 41-902 Bytom (NIP 634-10-06-053, KRS 0000236838).

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

a) listownie na adres: Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
sp. z o.o., Pl. Akademicki 17, 41-902 Bytom;

b) pod adresem poczty elektronicznej: iod@acstom.bytom.pl

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej w zakresie zawartym w przepisach prawa, w szczególności ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta, ustawy z dnia 1 lipca 2021 r. o systemie informacji w ochronie zdrowa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

4. Pani/Pana Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w szczególności art. 26 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
(w tym m.in. osobom upoważnionym przez pacjenta/przedstawicielom ustawowym, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, innym podmiotom medycznym w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz diagnostyki medycznej np. laboratoria analityczne, pracownie protetyczne, Centrum e-Zdrowia – państwowej jednostce budżetowej powołanej przez Ministra Zdrowia do obsługi systemu informacyjnego e-zdrowie (P1) , w którym raportowane są zdarzenia medyczne. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą również podmioty przetwarzające wspierające nas w świadczeniu usług np. utylizujące dokumentację, czy świadczące usługi IT. Podmiotem świadczącym usługę wsparcia serwisowego dla systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe pacjentów jest TK-MED Sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie.

5. Pana/Pani dane osobowe będą w zakresie udzielonych świadczeń zdrowotnych co do zasady przechowywane będą

przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z uwzględnieniem pozostałych przypadków przewidzianych w art 29 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, a w szczególności w zakresie skierowań na badania lub zleceń lekarza przez okres:

a) 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza,

b) 2 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono skierowanie – w przypadku gdy świadczenie zdrowotne nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie, chyba że pacjent odebrał skierowanie; oraz w zakresie dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia przez okres 22 lat. Zdjęcia rentgenowskie przechowywane poza dokumentacją medyczną pacjenta przechowywane będą 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie.

Po upływie ww. okresu przechowywania dokumentacja medyczna zostanie zniszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację pacjenta, którego dotyczyła (art. 29 ust. 2 zd. 1 ustawy o prawach pacjenta). Dokumentacja medyczna przeznaczona do zniszczenia może być także wydana pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej przez pacjenta (art. 29 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawach pacjenta).

Dane na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych przetwarzane  będą przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane.

6. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (w zakresie, w jakim nie będzie to prowadzić do naruszenia autonomii zawodowej osoby wykonującej zawód medyczny, która dokonała wpisu do dokumentacji medycznej)  lub ograniczenia przetwarzania.

7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne na mocy przepisu prawa w tym ze względu na konieczność prowadzenia dokumentacji medycznej. W przypadku, gdy nie poda Pan/Pani swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować obowiązku ustawowego, co może skutkować brakiem możliwości realizacji świadczeń zdrowotnych lub innymi konsekwencjami wynikającymi z przepisów prawa.

9. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą profilowane.

 

DODATKOWA INFORMACJA DLA OSÓB UPOWAŻNIONYCH PRZEZ PACJENTÓW

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe, w zakresie obejmującym: dane identyfikacyjne i kontaktowe,
od pacjenta (lub ich przedstawiciela ustawowego w związku z upoważnieniem do uzyskiwania dokumentacji medycznej i/lub informacji o stanie zdrowia pacjenta i planowanych oraz udzielonych świadczeniach zdrowotnych. 

Nr wydania: 2, data: 20.02.2024 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

 W UNIWERSYTECKIM CENTRUM STOMATOLOGII ŚLĄSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO

W KATOWICACH SP. Z O.O.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej "RODO", informujemy, co następuje.

 

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach sp. z o.o., Pl. Akademicki 17, 41-902 Bytom (NIP 634-10-06-053, KRS 0000236838).

 

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

a) listownie na adres: Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
sp. z o.o., Pl. Akademicki 17, 41-902 Bytom;

b) pod adresem poczty elektronicznej: iod@acstom.bytom.pl

 

3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy (art. 22¹ § 1) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Postawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c  RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia umowy lub podjęcia działań w celu jej zawarcia).

 

Postawą prawną przetwarzania Pani/Pani danych osobowych w zakresie nie wskazanym w przepisach art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku danych zwykłych oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - jeżeli w dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane o stanie zdrowia).

 

5. Dane osobowe zawarte w przekazanych przez Panią/Pana dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 14 dni po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeżeli przekazane przez Panią/Pana dokumenty nie zostaną odebrane w ciągu 14 dni od zakończenia procesu rekrutacji to zostaną one zniszczone. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

 

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

 

7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie.

 

8. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

 

10.Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

 

      Numer wydania: 2, data: 22.02.2024 r.

 

 

Wymagane dane i dokumenty:

 

 

 

 

 

1) informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj.:

 imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu/e-mail, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

2) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

3) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,

 W przypadku gdy zakres danych osobowych przekazanych w dokumentach jest szerszy niż wynikający z wyżej wymieniony , w tym obejmuje szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO np. Pani/Pana stan zdrowia / niepełnosprawność, prosimy po wyrażenie zgody na ich przetwarzanie:

[ ] Wyrażam zgodę*  na przetwarzania moich danych osobowych podanych przeze mnie w prowadzonym procesie rekrutacji, innych niż te, które wynikają z art. 22¹ Kodeksu pracy.tj: dane ………………………….

 

 

 

                                                 ……………………………………………………

                       Czytelny podpis kandydata do pracy

 

 

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach sp. z o.o. należy umieścić oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach przez okres najbliższych 6 miesięcy o treści:

[ ] Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich  w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach sp. z o. o. przez okres najbliższych 6 miesięcy.

                                                

                                                                                                                                              ……………………………………………………
                                                                                                                                               Czytelny podpis kandydata do pracy

                     

 

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania

monitoringu wizyjnego

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO W UNIWERSYTECKIM CENTRUM STOMATOLOGII ŚLĄSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W KATOWICACH SP. Z O.O.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w oparciu o art. 13
ust.1 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. U.EL z 04.05.2016 r.,
Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informuję, co następuje:

      1.Administrator danych.

            Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersyteckie Centrum      Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach sp. z o.o.
            Pl. Akademicki 17, 41-902 Bytom.

 

      2.Inspektor ochrony danych.

            Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan        skontaktować             w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący      sposób:

1)  pod adresem poczty elektronicznej: iod@acstom.bytom.pl

2) pisemnie na adres: Uniwersyteckie Centrum Stomatologii Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach sp. z o.o. Pl. Akademicki 17, 41-902 Bytom.

 

      3.Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych.

1.        Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób        przebywających na terenie placówki medycznej, w tym w szczególności: pacjentów,      osób im towarzyszącym, pracowników, współpracowników Administratora oraz         zapewnienia ochrony mienia oraz niezbędnego bezpieczeństwa pomieszczeń,
       w których prowadzona jest działalność lecznicza.

2.        Przetwarzanie danych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obejmuje obszar:       części wspólne/ ciągi komunikacyjne w budynkach A i B zlokalizowanych
       w Bytomiu, Pl. Akademicki 17 oraz teren wokół budynków, w tym wejścia do   budynków, parking, chodnik.

3.        Podstawą prawną przetwarzania wizerunku osób zarejestrowanych przez system monitoringu jest art. 6 ust. 1 lit.  e  oraz lit. f RODO w zw. art. 23a. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, art. 22(2) §1 Ustawy z dnia 26 czerwca  1974 r. kodeks pracy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie           zapewnienia    bezpieczeństwa pracowników, pacjentów lub ochrony mienia.

 

      4.Odbiorcy danych osobowych.

      Odbiorcami danych osobowych zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego     mogą być podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów, a także      wspierające Administratora w świadczeniu usług w zakresie monitoringu i ochrony    mienia podmioty przetwarzające. Podmiotem świadczącym usługi w ww. zakresie,      działającym na zlecenia Administratora jest konsorcjum firm: Przedsiębiorstwo  Handlowo-Usługowym „PARASOL” sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy Alei W.       Korfantego 51/21 oraz Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowym „HETMAN”
      sp. z  o.o. z siedzibą w Katowicach przy Alei W. Korfantego 51/9a.

       5.            Okres przechowywania danych osobowych.

1.        Dane osobowe zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego przechowywane        będą przez okres  20 dni od dnia nagrania, następnie zostaną nadpisane.

2.       W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu          prowadzonym na podstawie prawa lub w sytuacji, kiedy Administrator powziął  wiadomość, iż mogą one stanowić dowód  w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu           do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

 

      6.Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych         osobowych.

      Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od       administratora dostępu do treści danych, ich sprostowania/uzupełniania, usunięcia
      i ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec        przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

 

      7.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

      Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy
      o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do     organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
      z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

      8.Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz            konsekwencjach niepodania danych osobowych.

            Wejście w strefę monitoringu wizyjnego jest dobrowolne, jednak niezbędne do                     realizacji celu przetwarzania. 

 

      9.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.

      Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie          będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym Pani/Pana             dane nie będą profilowane.

 

 

            Wersja nr 3, data: 02.02.2024 r.